個人情報の取扱について

 プラス事務所グループは、司法書士業務・土地調査士業務・相続に関する受託業務及びその他付随・関連する業務に関し、個人情報保護に関する法令等その他の規範を遵守し、その取扱い及び保護について、『個人情報保護方針』に基づき、お客様・お取引先様・従業員の個人情報を適切に管理いたします。

①個人情報の利用目的について

 弊社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。また、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その同意の範囲内で利用いたします。

  • 法人ごとの受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    不動産・商業・法人登記に関する受託業務遂行のため(プラス事務所司法書士法人)
    表題登記・測量に関する受託業務遂行のため(プラス事務所土地家屋調査士法人)
    相続に関する受託業務遂行のため(株式会社プラス相続手続センター)
  • 営業活動に関するお客様、お取引先ご担当者様の個人情報
    お客様との契約履行、売買取引に関する契約後の管理・アフターサービス実施のため
    当社サービス紹介に伴うダイレクトメール配信のため
  • 従業員に関する個人情報
    人事管理、勤務管理、給与等管理、福利厚生管理等、労働社会保険諸法令で定める労務管理全般
  • 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    連絡、採用選考、当社サイト運営等、採用活動のため
  • 当社へお問合せされた方の個人情報
    回答・返信、情報提供及び対応管理など、お問合せに対する対応のため

 

②第三者提供について

 当社は、ご提供いただいた個人情報について、第三者へ提供することはありません。

 

③委託について

 当社は、ご提供いただいた個人情報を、業務の円滑化のため、利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託することがあります。その際は、当社が定めた基準を満たす事業者を委託先として選定し、個人情報の取扱に関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

 

④苦情、相談及び開示請求について

  • 当社が保有する開示対象個人情報
    お客様・お取引先ご担当者様の個人情報
    ​従業員及び採用希望者の個人情報
  • 開示対象個人情報の利用目的
    ・管理においてのメンテナンス等業務に関するお知らせのため
    お客様との契約履行、売買取引に関する契約後の管理・アフターサービス実施のため
    当社サービス紹介のためのダイレクトメール配信のため
    採用選考のため
    雇用管理のため

 当社は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談、開示等の求めに応じる窓口を以下に定めます。苦情及び相談、開示等請求を受付けた場合は、誠実かつ迅速に対応いたします。

【個人情報相談窓口】:対応担当者 プラス事務所グループ PMS運用管理者
〒810-0001 福岡市中央区天神2丁目14-8 福岡天神センタービル3F
電話:092-752-8266 受付時間:平日10:00~17:00

 

⑤任意性について

 当社への個人情報のご提供につきましては任意でございますが、ご提供いただけない場合は、採用選考・雇用管理の対象となりませんのでご注意願います。

 

⑥Webサイト上の安全管理について

 当社のWebサイトでは、フォームへの入力により個人情報をご提供いただく場合は、SSL(Secure Socket Layer)通信によるデータの暗号化を実施しております。
当社Webサイトでは、より快適にWebサイトをご利用いただく理由でクッキー(Cookie)を使用する場合がありますが、cookieによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

2021年8月1日

 

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